グループウェアの機能
伝達システムで出来ることは、沢山あります。
これまで紙や通信媒体などで行われていたものが、座席にいながらにして出来てしまうのです。
伝達機能で経費を減らす
社内間の情報伝達で多く使われるのが内線電話ですが、グループウェアを語ると、それなら費用がかかることはありません。
紙媒体で行われる場合、用紙や印刷にも経費がかかります。
グループウェアの機能については、経費を抑える為に、「ミスプリント」を活用したり、カウント式コピー機を導入した企業もあるでしょう。
導入した場合、上記に示したものを全て座席で作業を進めながら行うことが出来ます。
勿論プリントアウトの必要もありません。
口頭での伝達が減ることで、伝え忘れや聞き漏らすといったことも防げます。
しかし、コミュニケーションと確認を行うための電話は、忘れずに行いたいものです。
総務からの伝達事項や上司のスケジュールの把握、社員の仕事の進捗状況を知ることが出来ます。
グループウェアを見ると、各種申請書類も、ネットワークを利用して可能です。
企業間で必要とされている連絡事項をネットワークを介して行えるため、これまで閲覧するまでに時間がかかっていた議事録の共有をネットワーク上で行うことが可能です。
会議室を使わない電子会議を行うことも出来るため、グループウェアの機能に関しては、時間とコストの削減に大いに役立つものなのです。