グループウェアの導入方式
導入方式は、二つに分けられます。
専用ソフトとサーバーを設置する「サーバーインストール型」と、ウェブブラウザで使う「ASP型」に分かれます。
「サーバーインストール型」と「ASP型」
社内間の情報伝達や書類提出、スケジュール管理、会議といった部分では、どちらも同じように使うことが出来ます。
導入方法は違いますが、他にどのような違いがあるのかというと、「人数によって選ぶ」「カスタマイズして使いたい」といった部分で、それぞれの利点と欠点があります。
前者では、サーバーを設置し、独自でドメインを取得します。
グループウェアの導入方式を言及していくと、これは無料では行えず、導入以降のメンテナンスやサポートも必要ですので、管理費も発生します。
一方、後者のASP型と呼ばれているものは、提供会社からシステムを取り入れれば、すぐに使えます。
グループウェアの導入方式が、メンテナンスは提供会社が一括で行っており、月々の費用は使用料（人数制）のみとなっています。
初期費用や管理費にお金がかかるサーバー設置ですが、グループウェアを理解する上で、ホームページの自社運営が可能になります。
新しくサイトを立ち上げることも容易なのです。
社員数が多く、カスタマイズを望む場合、グループウェアを理解したいのであれば、サーバーインストール型を選ばれると良いでしょう。