概要
伝達システムには社内のネットワークシステムを利用したものと、ウェブブラウザを利用するものがあります。
セキュリティを重視するなら、社内間のパソコンをLANで接続するイントラネットなどを利用すると良いでしょう。
伝達システムの優れたところ
LANで接続するタイプのグループウェアは、専用のソフトを購入しなければなりません。
そのため、初期費用とサポートなどの管理費も発生します。
気になる価格ですが、何台のパソコンが接続するかによって変わり、初期費用の最低額は30万円台、管理費に10万弱といったところです。
100ユーザー接続の場合、初期費用は約140万円だそうです。
一方、概要については、ウェブブラウザを介して利用できるグループウェアは、専用ソフトを購入する必要はありません。
概要を説明します。まず、初期費用が無料というものもあり、月々の利用料は、利用ユーザ数に応じて計算される仕組みになっているところが多いようです。
グループウェアで出来ることは、メールの送受信、スケジュール管理、掲示板、ファイルの共有、社内施設の予約などです。
情報は全て、社員全員で知ることが出来、共有することが出来るのです。
小規模企業で不足しがちな「情報伝達」に優れているもので、例えば、ダブルブッキングということも防ぐことが可能です。
勿論、情報伝達がされない場合、それは反映されません。