人数で選ぶ社内ネットワークシステム
導入を考えるなら、「利用するユーザ数がどれほどいるか」ということで検討しましょう。
少人数で使うか、大人数で使うかによって、アプリケーションの設計が異なるようです。
たった5人でも大丈夫
グループウェアを選ぶには、ユーザ数、使いやすさ、導入方式によって選ぶと良いと言われています。
導入方式とは、人数の社内のネットワークシステムについて言えることは、専用のソフトを購入し、自社にサーバーを設置する必要があります。
メンテナンスやバージョンアップも必要であるため、「管理費」が発生します。
専用ソフトではなくウェブブラウザで利用する場合、人数の社内のネットワークシステムを理解する上で、初期費用と、ユーザ数に合わせた料金設定がされています。
社員が少ない企業の場合で、「自社で利用価値があるか」という不安があるなら、初期費用0円か、低く設定されているところでお試し期間を設けている提供企業を選ぶと良いでしょう。
グループウェアには、5人から設定可能なものもあり、低価格で安心して使えるものもあります。
無料お試し版で、気軽にダウンロードすることも可能です。
社内に常駐する人数が少ないということも、モバイル対応なら、外で働く営業マンが使うことも出来ます。
それなら、社内外のユーザ数に関わらずに導入していただけるのではないでしょうか。
グループウェアを使う人数と費用ですが、人数が多くなればなるほど、一人当たりにかかる費用は安くなっていくようです。